BIP - Przedszkole nr 22 w Chorzowie

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

W Przedszkolu nr 22 prowadzone są niżej wymienione księgi, rejestry i ewidencje:

1.      Rejestr zarządzeń dyrektora

1. Rejestr skarg i wniosków
2. Rejestr wypadków
3. Rejestr uchwał rady pedagogicznej
4. Rejestr załączników do uchwał rady pedagogicznej
5. Książka korespondencji
6. Książka wychowanków
7. Książka kontroli zewnętrznej
8. Książki obiektu budowlanego
9. Księgi inwentarzowe
10. Książka środków trwałych
11. Książka druków ścisłego zarachowania
12. Księga wyjść prywatnych i służbowych
13. Księga protokołów rady pedagogicznej
14. Księga protokołów rady rodziców
15. Rejestr wniosków o dopuszczenie programu do wdrażania
16. Rejestr realizowanych programów
17. Rejestr umów zleceń i umów o dzieło
18. Rejestr  wniosków o  rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego
19. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego
20. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego
21. Ewidencja pieczęci i pieczątek
22. Ewidencja delegacji służbowych
23. Ewidencja pracowników

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,

zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 roku Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne lub osobiście. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w kancelarii dyrektora.